PRIVACY POLICY

INFORMATIVA ai sensi degli articoli 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Informativa sito web www.meetforum.it

 

Con il presente documento (l’“Informativa”), il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarLa sulle finalità e modalità del trattamento dei dati personali da Lei forniti tramite il sito https://digital.meetforum.it/home (il “Sito”) e sui diritti che il Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (il “GDPR”).

1. Il Titolare del trattamento ed il Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il Titolare del trattamento è: DESTINATION ITALIA SPA (“DIT” o il “Titolare”), con sede in MILANO (MI), Via Galleria Sala dei Longobardi 2, 20121 Milano – Pec: destinationitalia@pec.it – P. Iva: 09642040969. Il Titolare ha nominato Responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”), l’avvocato Marco Paramucchi, con studio in Roma, Via Saluzzo n.45 (cap 00182) che Lei potrà contattare per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, scrivendo a: privacy@destinationitalia.com

2. Tipologie di dati trattati

2.1. Dati personali comuni

Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratta i dati personali comuni quali dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti).

Inoltre potranno essere trattati dati relativi a sistemi di pagamento, dati economici finanziari.

2.2. Dati personali di familiari o soggetti terzi

Per dare seguito alle richieste da Lei di volta in volta formulate tramite il Sito, il Titolare può avere la necessità di acquisire altresì dati personali di suoi familiari e/o soggetti terzi, inclusi soggetti minori. In tal senso, Lei si impegna ad informare i Suoi familiari di tali trattamenti, anche fornendo loro la presente informativa.

2.3. Fonte dei dati personali.

I Suoi dati personali trattati dal Titolare sono quelli da Lei forniti direttamente compilando le diverse maschere presenti sul Sito https://digital.meetforum.it/home.

I Dati Personali possono essere liberamente da Lei forniti o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso del sito, anche tramite applicazioni di terze parti.

3. Finalità e base giuridica del trattamento, natura del conferimento e conseguenze di un rifiuto di conferire i dati personali

3.1 Trattative contrattuali e/o precontrattuali ed adempimento degli obblighi legali e fiscali

I Suoi dati personali saranno trattati da DIT per attività strettamente connesse e strumentali alla conclusione di un contratto, ovvero al conferimento di un incarico professionale o, ancora, alla gestione di trattative precontrattuali, nonché per l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e/o normative comunitarie, oppure da organi di vigilanza e controllo o da altre autorità a ciò legittimate, ovvero esercitare i diritti del Titolare (ad es. il diritto di difesa in giudizio).

Attraverso il sito è possibile compilare i relativi form e richiedere i seguenti servizi: 1) chiedere di partecipare all'evento; 2) chiedere di diventare un partner; 3) chiedere di diventare sponsor;

Il conferimento dei Suoi dati personali è a tal fine obbligatorio al fine di ottemperare alla Sua richiesta. Un Suo eventuale rifiuto comporterà, infatti l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alla richiesta da Lei formulata.

Per i trattamenti necessari al perseguimento di tali finalità non sarà necessario ottenere un Suo consenso perché la base giuridica del trattamento consiste, ai sensi della normativa vigente, nella soddisfazione di una richiesta da Lei formulata e nell’adempimento di un obbligo legale, ovvero nel legittimo esercizio dei diritti del Titolare.

In ogni caso, i Suoi dati personali saranno trattati fino al termine del contratto o delle trattative e, oltre tale data, saranno conservati esclusivamente per il periodo di tempo strettamente necessario a rispettare la normativa vigente (ivi incluse le previsioni di prescrizione di diritti).

Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da questo sito sono obbligatori. Se Lei rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per il Titolare fornire il Servizio da Lei richiesto. Nei casi in cui il sito indichi alcuni Dati come facoltativi, Lei sarà libero di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività. Per qualunque dubbio su quali Dati siano obbligatori, La preghiamo di contattare il Titolare del Trattamento dei Dati, ovvero il DPO.

3.2. Registrazione al sito

I Suoi dati personali potranno altresì essere trattati da DIT per soddisfare la Sua richiesta di registrazione al Sito e per poterle fornire i servizi connessi.

Anche in questo caso, il trattamento non necessita di un Suo previo consenso in quanto la base giuridica del trattamento consiste, ai sensi della normativa vigente, nella soddisfazione della richiesta da Lei formulata. Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità di cui al presente Capo è obbligatorio ed un Suo eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per DIT di dare seguito alla Sua richiesta di registrazione al Sito e di fruizione dei servizi connessi. I dati raccolti a tale scopo dal Titolare saranno conservati per il periodo in cui Lei deciderà di rimanere registrato al Sito.

3.3. Richiesta di servizi tramite il Sito

Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere trattati da DIT per soddisfare ulteriori richieste da Lei di volta in volta formulate compilando gli appositi form disponibili sul Sito (ad esempio, richieste di informazioni).

Il conferimento dei dati è obbligatorio e un Suo eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alle richieste da Lei di volta in volta formulate.

Il trattamento non necessita di un Suo consenso in quanto la base giuridica consiste nella soddisfazione da parte del Titolare di una richiesta da Lei formulata.

I dati raccolti a tale scopo dal Titolare potranno essere trattati per il tempo strettamente necessario a soddisfare la richiesta da Lei formulata e, in ogni caso, saranno cancellati 6 mesi dopo l’evasione della richiesta e/o la conclusione delle attività, sempre che la conservazione non risulti necessaria per adempiere alla normativa vigente.

3.4. Attività di marketing

Laddove Lei abbia espresso esplicito consenso ed abbia accettato l’iscrizione, DIT potrà utilizzare i Suoi recapiti (indirizzo, indirizzo e-mail, telefono, etc.) per inviarLe la newsletter; allo stesso modo, nel caso in cui Lei abbia espresso esplicito consenso DIT potrà inviarLe comunicazioni di natura commerciale, messaggistica e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, compagnie assicurative).

Le segnaliamo che se Lei è già nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui Lei ha già usufruito, salvo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

La base giuridica del trattamento è costituita dal Suo consenso espresso. Per il perseguimento delle finalità di cui al presente Capo il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, pertanto un Suo eventuale rifiuto non inciderà sulla capacità del Titolare di soddisfare le richieste da Lei di volta in volta formulate tramite il Sito, ma comporterà l’impossibilità di tenerLa aggiornata sulle offerte ed iniziative. I dati raccolti saranno trattati dal Titolare fino alla Sua decisione di revocare il consenso e/o di ottenere la cessazione del trattamento. All’invio di ogni comunicazione (a mezzo e-mail e/o messaggi, etc.) Le sarà agevolmente consentito di interrompere il trattamento dei Suoi dati personali.

3.5. Diritto di revocare il consenso e di opporsi alle attività di marketing diretto

La informiamo che, in qualsiasi momento, Lei ha il diritto di revocare il consenso e/o di opporsi alle attività di marketing diretto contattando il Titolare a uno dei riferimenti indicati al punto 1 della presente Informativa.

Si fa presente che, ove i Suoi Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, potrà opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratta i dati con finalità di marketing diretto potrà fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR.

Il Titolare adotta, infatti, le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Tutte le misure di sicurezza sono riportate nel Registro dei Trattamenti Dati, Privacy art.30 del GDPR.

5. A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti e dai collaboratori di DIT (personale amministrativo, commerciale, marketing, amministratori di sistema, ufficio legale, etc.) che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o responsabili del trattamento.

Il Titolare, inoltre, può avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, appartenenti o meno al Gruppo DESTINATION ITALIA e, in particolare, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico del Titolare (fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, etc.);
• soggetti che forniscono prestazioni professionali di consulenza e assistenza fiscale, legale e giudiziale;
• autorità e organi di vigilanza e controllo e in generale soggetti, pubblici o privati, con funzioni di tipo pubblicistico (ad esempio, forze di polizia, consolati, ecc.).
• ovvero soggetti esterni come corrieri postali, agenzie di comunicazione, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità anzidette.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili esterni del trattamento appositamente nominati da DIT nel rispetto dell’articolo 28 GDPR. I Suoi dati non saranno diffusi.

L’elenco completo e aggiornato delle Società del Gruppo DESTINATION ITALIA e/o dei soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali possono essere comunicati è disponibile presso la sede legale della Società, ovvero potrà essere richiesto al Titolare con le modalità di cui al punto 1.

6. Luogo del trattamento

I Suoi dati personali sono conservati su server all’interno dell’Unione Europea. In caso di necessità i dati potranno essere trasferiti su server all’esterno dell’Unione europea, ma soltanto ai soggetti indicati al presente punto 6) ed in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o di altre garanzie adeguate di natura contrattuale o pattizia che devono essere fornite dai titolari coinvolti. I dati personali trattati da DIT non sono oggetto di diffusione.

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatti il Titolare. I suoi Dati Personali potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui Lei si trovi. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento potrà fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali. Lei ha diritto di ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati. Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

7. Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto: - I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra Lei ed il Titolare saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.– I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. Potrà ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.

Quando il trattamento è basato sul Suo consenso, il Titolare può conservare i Dati Personali solo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati ovvero anonimizzati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

8. Diritti dell’interessato

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

• diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni: finalità del trattamento; - categorie di dati personali trattati; - destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati; - periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati; - diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento;- diritto di proporre un reclamo; diritto di ricevere informazioni sulla origine dei miei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato; - l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione; - diritto di rettifica: diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando: i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento; Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali; i dati sono stati trattati illecitamente, i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, GDPR. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; - il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; - i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente da DIT ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;

Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n.11, 00187, Roma (RM), ovvero tramite i servizi presenti sul sito https://www.garanteprivacy.it/;

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente punto 1, ovvero, nel caso di inottemperanza, proponendo direttamente reclamo all’Autorità Garante.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

9. Ulteriori informazioni sul trattamento

9.1. Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione ed inviandoti una notifica attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il tuo consenso, se necessario.

9.2. Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.